Page 146 - Handbuch Digitalisierung (2. Ausgabe)

K„apitel 3.1 / New Work & Arbeiten 4.0 Für die HR-Abteilung entstehen durch Automatisierung mit KI Freiräume. Es bleibt mehr Zeit für Tätigkeiten, die den Mitar- beitern einen echten Mehrwert bieten, wie Mitarbeiterentwick- lung und Karriereplanung. HR Compliance Assist ist ein Online-Portal, in triggert. Genau hier setzt die „Robotic Process dem Kunden übersichtlich zusammengefasst Automation“ (RPA) an. Die Bots übernehmen die wichtigsten Regularien zur elektronischen als „Click-Maschine“ voll automatisiert und in Verarbeitung von Personaldaten und Perso- RealtimerepetitiveAufgaben,dievormalsma- naldokumenten zur Verfügung gestellt werden. nuell und zeitaufwendig durch HR-Fachkrä e Hierzu gehört auch eine Übersicht über die län- derspezi schen Au ewahrungsfristen einzel- ner Dokumenttypen in jedem Land. Zudem bietet PeopleDoc mit ComplianceWatch einen Newsletter, der Kunden über Änderungen in- formiert und Praxisbeispiele gibt, um komplexe Fachthemen über Ländergrenzen zu managen. Die Technologie erlaubt es den verwendeten Systemen, im Hintergrund miteinander zu kommunizieren und Prozesse abzuschließen. Die Bots können dabei sogar anhand vorde - nierter Logiken eigenständig Entscheidungen HANDBUCH DIGITALISIERUNG RPA, KI und Freiräume für HR Fakt ist, die Personalabteilung produziert mehr Dokumente als jede andere Unternehmensab- teilung. In einer traditionellen HR-Abteilung sind daher Mitarbeiter o nur mit der manuel- len Bearbeitung dieser Dokumente beschä igt. Auch in der Interaktion zwischen Mitarbeiter und HR über das Employee Case Management fallen zahlreiche manuelle Arbeitsschritte an. “Nahezu kein HR-Prozess ndet ausschließ- lich in einem System statt. In der Realität sind in einem fachlichen Geschä sprozess mehre- re Systeme beteiligt – und o mals werden die einzelnen Systeme manuell durch HR ange- durchgeführt wurden.  Kernaussagen V Die Personalabteilung produziert mehr Dokumente als jede andere Abteilung im Unternehmen – zu o werden diese auch noch manuell verwaltet. V Eine digitale Personalakte ist ein großer Schritt mit vielen Vorteilen; unter ande- rem mehr Rechtssicherheit bei Au e- wahrungsfristen. V Für die HR-Abteilung entstehen durch Automatisierung durch KI Freiräume. Es bleibt mehr Zeit für Tätigkeiten, die einen strategischen Mehrwert bieten, wie die Employee Experience. V Zukün ige Aufgabe von HR wird es sein, zu verstehen, was die Mitarbeiter motiviert. 146