Page 67 - Handbuch Digitalisierung (2. Ausgabe)

HANDBUCH DIGITALISIERUNG Kapitel 1.8 / Standards für die Digitalisierung  Verwandte emen V Digitale Transformation und New Work V Digital Banking V IT-Sicherheit ist nicht nur eine Frage der Technik V Ganzheitliches Zerti katemanagement V Reibungslose Sicherheit S. 138 S. 176 S. 256 S. 264 S. 252 Vom elektronischen Papier zum „Busi- ness Document Solution“-Ecosystem Hier kommt das PDF-Format ins Spiel, das zunächst lediglich dazu diente, Dokumente auf unterschiedlichen Plattformen einheitlich darzustellen. Im Laufe der Zeit ist jedoch die Funktionsvielfalt mit und um PDF-Dateien stark gewachsen, sodass es mittlerweile als das „Business Document Solution“-Ecosystem allgemein anerkannt ist. Jeder dokumenten- gesteuerte Prozess lässt sich mit PDF-Datei- en transparent abwickeln. Unternehmen, die auf das PDF-Format setzen, scha en eine gute Voraussetzung für die Reise in eine vollstän- dig digitale Welt. Sie ebnen so den Weg für eine breite, konsistente Datenbasis, mit der Prozesse automatisierbar und KI-Anwendun- gen leichter umsetzbar sind. Denn PDF-Dateien haben den Vorteil, dass sie nicht nur vollständig durchsuchbar sind, sondern dass sie Inhalte im Kontext zur Ver- fügung stellen. Dies erfolgt über Strukturin- formationen, auch als Tagging bezeichnet. Intelligente So warelösungen, die eine Mus- tererkennung beinhalten, können aus diesen getaggten PDF-Dateien relevante Informati- onen extrahieren und zur weiteren Verarbei- tung an weitere Systeme übergeben. Die so gewonnenen Daten können damit auch die Grundlage für KI-Anwendungen bilden. PDF-Applikationen für jeden Anwen- dungsfall Die Realisierung ist kein Hexenwerk, denn dazu gibt es mittlerweile zahlreiche PDF-An- wendungen für unterschiedliche Einsatzge- biete. Beispielsweise, wenn es um die Digita-  Kernaussagen V Unternehmen pro tieren von den Vor- teilen der digitalen Transformation vor allem dann, wenn ihr Dokumenten- Archiv vollständig aus hochwertigen, auslesbaren PDF-Dateien besteht. V PDF-Dateien unterstützen bei der Ein- haltung der DSGVO und anderen ge- setzlichen Vorgaben. V Dokumentengesteuerte Prozesse lassen sich mit PDF-Dateien transparent ab- wickeln. V PDF-Dateien liefern Inhalte im Kontext und damit eine gute Basis für intelligen- te Anwendungen. 67 Treiber & Trends