Page 82 - Handbuch Digitalisierung (2. Ausgabe)

Kapitel 2.3 / Abteilung Buchhaltung HANDBUCH DIGITALISIERUNG Abteilung Buchhaltung Ein uss der Digitalisierung auf die Buchhaltung und das Rechnungswesen Die Idee des „papierlosen Büros“ steht im Zentrum der Trans- formationbestrebungen der Fi- nanzabteilung. Sämtliche Ab- läufe in der Buchhaltung und Lohnbuchhal- tung sowie die Büroverwaltung sollen auf rein digitalem Weg organisiert und gespeichert werden. Die papierlose Buchhaltung hil so, Kosten zu sparen, und optimiert bestehende Prozesse. Kostenreduktionen machen sich dabei nicht nur im Unternehmen durch den schnelleren Austausch von Dokumenten bemerkbar, son- dern auch im Umgang mit externen Dienst- leistern, beispielsweise beim digitalen Versen- den der Unternehmensunterlagen an den ei- genen Steuerberater. Das digitale Belegwesen ist dabei die dynami- sche Weiterentwicklung der heutigen Finanz- buchhaltung. Im digitalen Belegwesen werden relevante Belege digitalisiert (z. B. per Scan- ner) und in die Buchhaltungssysteme über- nommen. Dort können sie dann, teilweise au- tomatisch, bearbeitet werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die skalischen Regeln für das manipulationssichere Speichern der gescann- ten Belege eingehalten werden. Zunehmend werden Geschä svorfälle zwischen Firmen (1) Seite „Digitales Belegwesen“. In: Wikipedia, Die freie Enzyk- lopädie. Bearbeitungsstand: 30. Dezember 2018, 21:34 UTC. URL: https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Digitales_ Belegwesen&oldid=184227682 (Abgerufen: 28. März 2019, 08:43 UTC) auch vollständig digital abgewickelt, sodass eine Digitalisierung von Belegen entfällt.(1) Ein weiteres Beispiel einer E zienzsteigerung ist die Einführung einer So ware zur auto- matischen Verbuchung von Eingangsrech- nungen. Per OCR-Erkennung sind Systeme in der Lage, die bestellte Ware mit der Rech- nung zu vergleichen. Zahlreiche manuelle Bearbeitungsschritte im Rechnungseingangs- und Rechnungsprüfungsprozess werden eli- miniert und auch Bearbeitungsfehler werden reduziert. Durch den beschleunigten Rech- nungsdurchlauf lassen sich auch Skontomög- lichkeiten besser ausnutzen. Stammdatenmanagement / EU-DSGVO Die Qualität der Stammdaten ist ein weite- rer zentraler Aspekt bei der Digitalisierung der Finanzabteilung. Im Rahmen der EU-DS-  82