Page 83 - Handbuch Digitalisierung (2. Ausgabe)

HANDBUCH DIGITALISIERUNG Kapitel 2.3.1 / Abteilung Buchhaltung GVO müssen für die Stammdatenp ege da- bei Prozesse de niert werden, die sowohl das Auskun srecht als auch das „Recht auf Ver- gessen“ gewährleisten. Da in vielen Unternehmen die Buchhaltung entweder Anwendungen in die Cloud verla- gert oder aber eine externe Steuerkanzlei be- Trends Neben der Qualität der Stammdaten gelten auch eine Homogenität der im Rechnungs- wesen eingesetzten Betriebssysteme sowie die Standardisierung von Work ows als Grund- voraussetzungen, um weitere Digitalisie- rungsschritte zu etablieren. Dabei zeichnen sich folgende Trends ab: 1. Automation: Häu g wiederkehrende Auf- gaben lassen sich durch Robotic-Process- Automation-Lösungen schneller und einfacher erledigen. Manuelle Eingri e werden auf ein Minimum reduziert. Da- bei ersetzt die Maschine nicht den CFO, vielmehr entstehen für ihn mehr Freiräu- me, die er nutzen muss, um als Know- ledge-Worker Impulse für die Weiterent- wicklung des Unternehmens zu geben. 2. Audit-Vereinfachung: Durch intelligente digitale Dokumentmanagement-Lösun- gen lassen sich mithilfe einfacher Abfra- gen relevante Informationen zusammen- tragen und auswerten. schä igt, muss sichergestellt werden, dass Cloud-Anbieter oder Steuerberater ebenfalls die EU-DSGVO-Kriterien erfüllen. Beide sind in der P icht, eine entsprechende Konformi- tät nachzuweisen, wobei sich Unternehmen diese vertraglich garantieren lassen sollten. 3. Lückenloses Records-Management: Mit der richtigen Technologie lassen sich ganz einfach Au ewahrungsmetadaten erfas- sen und ein fristgerechtes Löschen, um den behördlichen Anforderungen nach- zukommen, ist garantiert. 4. Mobile Buchhaltung in der Cloud: Cloud- Unternehmensso ware gibt es auch als Apps für Tablet und Smartphone. Damit können Unternehmer auch von unterwegs auf Daten zugreifen, betriebliche Prozesse steuern oder auch die Buchhaltung erle- digen. Hohe Sicherheitsstandards müssen selbstverständlich nachgewiesen werden. //  Verwandte emen V Digital Banking S. 176 V Blockchain und die Finanzwirtscha S. 188 V InvestiereninDatenkompetenz S.194 Der Text ist unter der Lizenz CC BY-SA 3.0 DE verfügbar. Lizenzbestimmungen: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/ 83 Abteilungen