Page 128 - Handbuch Digitalisierung (2. Ausgabe)

Kapitel 3.1 / New Work & Arbeiten 4.0 HANDBUCH DIGITALISIERUNG Die wichtigsten HR-Themen für Unternehmen Mitarbeiter binden Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter fördern Arbeitsstrukturen flexibilisieren Neue Mitarbeiter gewinnen Unternehmenskultur weiterentwickeln Mitarbeiter auf digitale Transformation vorbereiten 43 % 35 % 32 % 30 % 27 % 23 % 128 dass unsere traditionellen „Nine to ve“-Ar- beitstage abgelöst werden. Das Transformati- onspotenzial der neuen Arbeitsform ist groß. Besonderes Merkmal der Gig-Economy ist vor allem ihre Kurzfristigkeit. Aber was be- deutet dieses Szenario für Unternehmen und ihre HR-Abteilungen? Auf jeden Fall werden die Onboarding-Prozesse neuer Mitarbei- ter, Freiberu er oder Projektbeteiligter zu- nehmen. Durch die Vielzahl der Freiberu er wächst entsprechend der administrative Auf- wand innerhalb der Personalabteilung, zumal sich die grundlegenden Abläufe vom On- bis zum O oarding nicht wesentlich von denen eines klassischen Arbeitsverhältnisses unter- scheiden. Es lohnt sich also, in Zukun On- boarding-Prozesse zu standardisieren und zu automatisieren. Mithilfe textbasierter Dialog- systeme können Anwendungen miteinander kommunizieren und Aktionen selbstständig Basis: n = 868 (alle Befragten) ausführen. So ist es möglich, das Onboarding komplett zu automatisieren. Nicht nur neue Mitarbeiter bringen Know-how ins Unterneh- men, ebenso ist das Wissen der Mitarbeiten- den und das Wissen über die Mitarbeiter heu- te wettbewerbsrelevant. Ob die digitale Personalakte oder Employee- Self-Service-Anwendungen, moderne Cloud- HR-Plattformen decken bereits viele Funkti- onalitäten ab. Wichtig dabei ist es, die recht- lichen Regularien und Anforderungen der EU-DSGVO zu bewältigen. Für die Personal- abteilung bedeutet dies ein deutliches Mehr an Aufwand, der mit der klassischen Perso- nalakte aus Papier kaum noch zu bewältigen sein dür e. Digitale Personalakten verbessern die Qualität der Personalabteilung, die Zufrie- denheit der Mitarbeiter und den Schutz vor Verstößen gegen die EU-DSGVO. // Der Text ist unter der Lizenz CC BY-SA 3.0 DE verfügbar. Lizenzbestimmungen: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/ Quelle: Hays HR Report 2018