Page 86 - Handbuch Digitalisierung (2. Ausgabe)

Kapitel 2.3 / Abteilung Buchhaltung HANDBUCH DIGITALISIERUNG laut einer Studie von Capgemini, um bis zu 75 Prozent gesenkt werden. Am meisten Geld sparen Unternehmen aber bei der Strafver- meidung: Fehlerha e Rechnungen schlagen – aufgrund von Strafzahlungen bei Audits oder Problemen zwischen Lieferant und Empfän- ger – mit bis zu 50 Euro pro Rechnung zu Bu- che. Insgesamt könnten auf EU-Ebene laut Berechnungen der Deutschen Bank durch eine Umstellung auf E-Invoicing Einsparun- gen zwischen 80 und 250 Milliarden Euro er- zielt werden – und 12 Millionen Bäume müss- ten nicht gefällt werden. Verfahrensarten und Extraktion Doch keine Prozessoptimierung und Auto- matisierung ohne eine Standardisierung der Datensätze. Weit verbreitet ist z. B. der inter- nationale, branchenübergreifende Standard EDIFACT („Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport“), der bereits seit über 20 Jahren existiert. EDI- FACT ist bei der UN-Wirtscha skommis- sion für Europa (UNECE) angesiedelt und galt als großer Ho nungsträger des elektro- nischen Datenaustauschs. Allerdings wurden die Formate mittlerweile branchenspezi sch so stark ausdi erenziert und zwischen Liefe- ranten und Kunden so individuell angepasst, dass EDIFACT kaum noch als Standard-Aus- tauschformat bezeichnet werden kann. Ein „klassisches“ PDF wiederum lässt sich zwar problemlos erstellen und versenden, doch ist es auch fehleranfällig, nicht zuletzt aufgrund der sog. Medienbrüche. Ein Bei- spiel: Die ursprüngliche Rechnungsdatei liegt beim Aussteller in strukturierter Form, also z. B. als Exceldatei, vor. Wird ein PDF erstellt, werden diese strukturierten Daten in ein Bild (= unstrukturierte Daten) umgewandelt (ers- ter Medienbruch), nur um auf der Empfänger- seite wieder als strukturierte Daten extrahiert zu werden (zweiter Medienbruch). Bei jedem  Verwandte emen V Altanwendungen nicht vergessen! V Abteilung Geschä sleitung V Abteilung Buchhaltung V Abteilung Vertrieb V Handel mit Zukun V Blockchain S. 41 S. 72 S. 82 S. 97 S.157 S. 186  Box3:WasisteineelektronischeRechnung? V Eine „elektronische Rechnung“ muss sowohl elektronisch erstellt als auch elektronisch aus- geliefert werden. Nicht jeder Scan ist also eine elektronische Rechnung! V Der Vorsteuerabzug bei elektronischen Rechnungen geht verloren, wenn der Nachweis und die Kontrolle der Echtheit, Herkun und Unversehrtheit des Inhalts fehlen und die Rech- nung nicht alle Angaben enthält. 86