Page 87 - Handbuch Digitalisierung (2. Ausgabe)
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HANDBUCH DIGITALISIERUNG Kapitel 2.3 / Abteilung Buchhaltung Reformen und Standardisierung Das Europäische Parlament und der Rat der Europäischen Union brachten Bewegung in die wenig zufriedenstellende Situation. Im Rahmen einer EU-weiten Reform für das E-Government wurden ab 2011 einheitliche Richtlinien und Gesetze für die Rechnungs- stellung erarbeitet und initiiert. Veränderun- gen im Bereich der Rechnungsstellung, die in Deutschland ebenfalls 2011 durch das Steu- ervereinfachungsgesetz angestoßen wurden (Abscha ung der verp ichtenden Verwen- dung digitaler Signaturen), mündeten 2013 im E-Government-Gesetz des BMI und 2014 in der Richtlinie 2014/55/EU des Europäi- schen Parlaments und des Rates über die elek- tronische Rechnungsstellung bei ö entlichen Au rägen. Verwaltungen in den Mitgliedstaa- ten wurden angehalten, ihre Prozesse zu di- gitalisieren und vollständig auf elektronische Rechnungsbearbeitung umzustellen. Die Box4:Rechnungsprüfung V Echtheit der Herkun V Übereinstimmung der Rechnung mit Bestellung V Unversehrtheit des Rechnungsinhalts V Lesbarkeit der Rechnung V Erfüllung sämtlicher gesetzlicher Vor- aussetzungen für eine Rechnung im umsatzsteuerlichen Sinne dieser Schritte kann es zu Fehlern kommen, welche die Rechnung korrumpieren. Dazu kommen mögliche Tippfehler, Unschärfen aus dem Scanprozess und die Manipulierbar- keit von Bildern generell: Der Teufel lauert im Detail und Fehler können, wie erwähnt, sehr teuer werden. Eingang Scannen Fax Digitale Dokumente E‐Mails Klassifizierung Analyse Abgleich Lernen Automatisch komplett erkannter Dokumentenstapel Nicht komplett sicher erkannter Dokumentenstapel Verifikation ECM Archiv Dokumenten‐ management Workflows ECM‐System SAP MS NAV/AX Infor ERP Ln Weitere Abb. 2: Digitale Erfassung von Papierdokumenten (Beispiel) 87 Abteilungen
