Page 96 - Handbuch Digitalisierung (2. Ausgabe)

Kapitel 2.4 / Abteilung Personalwesen HANDBUCH DIGITALISIERUNG zu verzeichnen. Bei einer großen Zahl einge- hender Bewerbungen bietet es sich an, Chat- bots und schlaue Algorithmen für die Voraus- wahl einzusetzen. 9. Employee-Self-Service Hinter dem Begri Employee-Self-Service stehen administrative Tätigkeiten, auf die im späteren Verlauf genauer eingegangen wird. Employee-Self-Service ist ein Teil eines Mitar- beiterportals. Unter dem Begri „Portal“ wird verstanden, dass es sich um einen IT-Markt- platz im Internet oder Intranet handelt. Zie- le solcher Mitarbeiterportale sind, die breite Masse an Informationen zu bündeln und re- levante Daten für Mitarbeiter bereitzustellen. Aber auch personenbezogene Daten werden dort hinterlegt, wie z.B. die Lohnabrech- nungsdaten. 10. Digitale Personalakte empfunden, der wir gem. § 630 BGB in Ver- bindung mit § 109 GewO (Gewerbeordnung) nachkommen müssen (Österreich §1163 ABGB, §39 AngG; Schweiz Art. 330a OR). „Umso mehr, weil wir gerade beim Austritts- zeugnis für das Unternehmen gar keinen Mehrwert mehr haben – der Mitarbeiter ver- lässt uns ohnehin. Schon deshalb lohnt es sich, den Prozess so schlank und unaufwendig wie nur irgend möglich zu gestalten.(2) // Heutige Personalfunktionen ge- nerieren eine große Menge an Daten, welche zukün ig analy- tisch durch Big-Data-Verfahren ausgewertet werden müssen, um strategische Schlussfolgerungen zu können. Quelle: Unter einer digitalen Personalakte ist eine personi zierte digitale Datei zu verstehen, die die analoge Papier-Personalakte ersetzt. Dabei ist eine digitale Personalakte Teil eines Dokumenten-Management-Systems, so kann die Personalakte direkt in Arbeitsabläufe inte- griert werden. Sie bildet die Basis der vielen Automatisierungsprozesse innerhalb der Per- sonalabteilung. 11. Automatisierte Zeugnisgeneratoren Egal ob manuell oder halbautomatisch erstellt, das Arbeitszeugnis ist das „ungeliebte Kind“ eines jeden Personalers, denn es wird als zeit- aufwendige und ressourcenintensive Last und Problemlösungen anbieten “ 96 Hochschule für Oekonomie & Management, Düsseldorf, Stu- diengang Bachelor Wirtscha sinformatik; Autoren: René Sei ert, Dario Lohr, Béla Varga, Christian Ho mann; betreu- ender Professor: Prof. Dr. Uwe Kern; Typ: Fallstudienarbeit. (1) Vgl. TREND REPORT 1/19 S.16: https://trendreport.de/digi- tal-lesen/2019-01/#p=16 (2) Vgl.: Dr. Grentzer, Martin, Personalarbeit neu denken: Ar- beitszeugnis in 15 Sekunden, in: Handbuch HR-Management, New Work & Arbeiten 4.0, hrsg. von ayway media GmbH, Bonn 2017, S.155-159. https://handbuch-hr.de/digital- lesen/#p=155 Die Inhalte sind zum Teil aus http://winfwiki.wi-fom.de/index.php/Ein uss_der_Digitalisierung_auf_ das_Personalwesen übernommen worden; Lizenzbestimmungen: http://www.gnu.org/licenses/fdl-1.2